近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展，視頻會議廣泛應(yīng)用于政府、公檢法、部隊(duì)、金融、大型國企、廣大中小企業(yè)等，已經(jīng)成為日常會議、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動的必備工具。2010年隨著3G、三網(wǎng)融合、云計(jì)算等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，又在無形中推動著視頻會議向更高清的方向發(fā)展。然而，很多人沒有注意到的是，視頻會議在技術(shù)不斷提升的同時(shí)，其適用范圍及作用也在不斷的擴(kuò)大，尤其是在事關(guān)民生的交通問題、冰雪災(zāi)害、突發(fā)性災(zāi)害事件中發(fā)揮著越來越重要的作用。
關(guān)鍵詞：春運(yùn)、回家
臨近年關(guān)，人們歸心似箭，但很多人卻因種種原因無法回家看看年邁的父母。于是，很多企業(yè)別出心裁，劃出一部分視頻會議賬號供員工與家人聯(lián)絡(luò)使用，員工通過視頻會議平臺與遠(yuǎn)隔千里的親人聯(lián)絡(luò)，一解鄉(xiāng)愁。更有企業(yè)還主動通過視頻會議平臺給員工父母拜年，表達(dá)對員工家屬的關(guān)切之情，令員工更感企業(yè)文化中的濃濃溫情。
視頻會議只需要通過網(wǎng)絡(luò)，就能同步傳遞視頻和音頻數(shù)據(jù)，它彌補(bǔ)了電話、手機(jī)只能聽聲音不能見面的遺憾，達(dá)到媲美真實(shí)見面的效果，非常適合空巢家庭的老人和異地子女進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，讓爸爸媽媽們異地也能“面對面”看到自己的子女。
1月13日15：00分，國家發(fā)展改革委會同公安部、人力資源社會保障部、交通運(yùn)輸部、鐵道部、中國民航局、國家安全監(jiān)管總局、全國總工會、解放軍總后勤部等部門聯(lián)合召開2011年全國春運(yùn)電視電話會議，部署全國啟鐵路工作。
“買票難”“回家難”一直是每年春運(yùn)不可避免的問題，這不僅困擾著眾多翹首期盼回家路的游子，更是困擾著鐵路部門的高層們。就春運(yùn)工作進(jìn)行快速的部署和溝通商討，安排部署春運(yùn)期間應(yīng)對措施顯得十分重要。而視頻會議這種高效通訊方式的應(yīng)用不僅簡化了全國各鐵路部門之間的溝通，更是加快了全國鐵路工作的部署速度，大大提高了工作效率。2011年眾多運(yùn)輸部門更是積極拓展視頻會議的應(yīng)用范圍和應(yīng)用方式，全力打好春運(yùn)攻堅(jiān)戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞：空巢老人、子女
新近出爐的“老年法”草案，擬將子女“常回家看看”寫進(jìn)法律。意在解決空巢老人的情感之困，但年輕人們卻普遍表示因假期少、經(jīng)濟(jì)困難等客觀原因無法經(jīng)常回家探望，心有余而力不足。
而視頻會議所具備的可“面對面”進(jìn)行視頻通話的特點(diǎn)，無疑成為了緩解空巢老人情感需求與子女“身不由己”之間矛盾的最佳折中方案。
雖然，以視頻會議目前的價(jià)位和普及水平，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足絕大多數(shù)人“常回家看看”的愿望，但這無疑給具有視頻通話條件的政府或企業(yè)的員工提供了一條“綠色通道”。從另一方面來講，這也是政府或企業(yè)落實(shí)“以人為本”，實(shí)行人性化管理、溫暖員工心的不錯選擇。
關(guān)鍵詞：災(zāi)害、抗災(zāi)救災(zāi)
近幾年來，地震、泥石流、冰凍雨雪等自然災(zāi)害頻頻發(fā)生，突發(fā)性自然災(zāi)害給人們的生命財(cái)產(chǎn)帶來了巨大的損害。政府在應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害的經(jīng)驗(yàn)中意識到，受災(zāi)信息的高效溝通和及時(shí)傳達(dá)成為了抗災(zāi)救災(zāi)的的首要保障。
只有在第一時(shí)間了解受災(zāi)情況，主管部門才能根據(jù)實(shí)際情況作出準(zhǔn)確的判斷、才能依此確定正確的救災(zāi)方案。作為一種走在現(xiàn)代化前沿的通訊方式，視頻會議系統(tǒng)自從在2008年的凍雨災(zāi)害中成功運(yùn)用后，從災(zāi)前的統(tǒng)一部署到災(zāi)后的協(xié)作互助，視頻會議被廣泛運(yùn)用在各種災(zāi)害事件中，發(fā)揮著舉足輕重的作用。利用其能夠跨區(qū)域聯(lián)合各部門多家職能單位的特性，可迅速地對災(zāi)區(qū)各級主管部門進(jìn)行統(tǒng)一指揮，形成暢通無阻的高效溝通決策網(wǎng)絡(luò)。
2010年年底惡劣冰凍天氣不斷肆虐我國南方城市，貴州、廣西、湖南等部分地區(qū)遭遇大范圍的凍雨侵襲，數(shù)萬輛車輛滯留高速公路。公安部于1月9日召集貴州、湖南、重慶等13個(gè)省區(qū)市公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，通過視頻會議啟動應(yīng)急預(yù)案，部署新一輪低溫雨雪冰凍、惡劣天氣應(yīng)對工作，視頻會議已成為了政府應(yīng)急遠(yuǎn)程指揮的得力幫手。
關(guān)鍵詞：交通擁堵
隨著私家車數(shù)量的激增，交通擁堵令許多大城市的感到頭疼，其中北京最為嚴(yán)重。北京常駐人口2200萬人（2010年初統(tǒng)計(jì)），全市機(jī)動車道2010年12月5日達(dá)471.1萬輛，其中80%以上集中在六環(huán)范圍內(nèi)，在步步為車的情況下，擁堵是常態(tài)，不擁堵才是非常態(tài)。于是，政府頻頻出臺各種治堵政策，這些措施雖然在一定程度上對交通擁堵有所緩解，但是無法從根本上進(jìn)行徹底的治理。
而視頻會議所具有的遠(yuǎn)程可視化的特性，可有效的實(shí)現(xiàn)異地辦公，這無形中降低了出行率，減少城市的交通壓力。視頻會議不僅改善著人們的工作方式，也在無形中對城市的交通擁堵狀況起到了一定的緩解作用。
對于異地分公司或是辦事處，視頻會議系統(tǒng)可開展異地遠(yuǎn)程視頻會議和培訓(xùn)。對于異地的客戶，視頻會議系統(tǒng)可以進(jìn)行音視頻的同步傳輸，實(shí)現(xiàn)與異地客戶的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)談判。此外，視頻會議系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售。
隨著視頻會議的不斷應(yīng)用和普及，以及政府的大力宣傳和推廣，在不久的將來，視頻會議將會帶領(lǐng)人們進(jìn)入遠(yuǎn)程協(xié)作的辦公時(shí)代，彼時(shí)，交通擁堵也將因人們出行率的減少而得到大大的改善。
結(jié) 語
隨著技術(shù)的不斷提高及視頻會議系統(tǒng)在日常生活中的的普及運(yùn)用，相信視頻會議將會成為人們?nèi)粘躺钪胁豢苫蛉钡摹暗昧χ帧保c此同時(shí)，視頻會議也將迎來更為寬廣的應(yīng)用市場和發(fā)展前景。
