摘要:在通信工程項目施工中,時間管理是非常重要的一環(huán),可以說時間管理的好壞會決定整個項目的成敗,因此要正確認識到通信工程項目中時間管理的重要性。本文通過對通信工程項目時間管理的重點和難點的分析,以及一個實例來對通信工程項目施工的時間管理進行詳細的探討。
關(guān)鍵詞:通信工程;時間管理;風(fēng)險評估
1項目時間管理的概念與作用
項目時間管理,又稱項目進度管理或者項目工期管理。項目時間管理就是指一系列為了可以確保項目可以按時完成的過程和管理活動,也就是在項目的目標確立以后,為了實現(xiàn)這個目標,在規(guī)定時間和范圍內(nèi)完成各項工作的一種對于項目的管理活動。項目時間管理提高工作效率的方式是通過確定和調(diào)整任務(wù)的工期和工序。最終目的就是通過做好以上工作來對資源進行合理的分配,讓工作效率達到最高,來讓項目施工按時完成。
2通信工程項目時間管理的特點
2.1時間管理的目標性
2.1.1目標管理計劃的確定
目標管理是一種主動的、面向未來的管理,其核心思想就是以目標來指導(dǎo)行動。而通信工程在施工時的最終目標是確保安全、質(zhì)量符合要求、節(jié)省成本。投資、工期以及質(zhì)量組成了目標系統(tǒng)。在進行項目管理的時候,應(yīng)該要統(tǒng)籌考慮投資、工期以及質(zhì)量,實現(xiàn)目標系統(tǒng)達到最優(yōu)的狀態(tài)。
需要注意的是,在通信工程項目的施工中,必須要優(yōu)先保證的是安全可靠性、質(zhì)量是否合格這兩大方面,不能主次不分,造成不必要的損失。
2.1.2目標控制
目標控制就是指在目標的實現(xiàn)過程當(dāng)中,管理人員來對目標的實現(xiàn)過程進行檢查,看是否出現(xiàn)偏差,如有偏差,就采取相關(guān)的措施,從而實現(xiàn)預(yù)定的目標。而在目標控制當(dāng)中,最重要的部分就是反饋和糾正,必須要對計劃執(zhí)行過程的全方位進行了解,這樣就能夠得到足夠的信息去分析,從而進行信息的反饋。要更好的完成這個工作,最好要建立一個專門的信息分級反饋系統(tǒng)。而在得到反饋信息后,管理人員要對反饋的信息進行分析,采取正確有效的措施來實現(xiàn)對目標的糾正。
2.2時間管理的組織性
通信工程項目時間管理的組織性是指為了要完成整個目標,必須要建立一個組織機構(gòu),來完成對工程項目的管理任務(wù),并劃分明確的崗位、責(zé)任以及權(quán)力等。通過一定的制度,來讓相關(guān)人員規(guī)范自己的工作,從而實現(xiàn)管理目標。在這個組織機構(gòu)當(dāng)中,溝通工作一定要做好,責(zé)任人的確定也很重要,同時也要給責(zé)任人相應(yīng)的權(quán)力去完成需要的工作。在整個管理工作中,必須要做到全方位和動態(tài)的管理,不能放過任何一個可能疏忽的地方,有序地對局面進行控制。
3通信工程項目時間管理的重點和難點
3.1通信工程項目時間管理的重點
在通信工程項目的時間管理中,要對項目的全過程進行管理,從項目的立項、項目的勘察設(shè)計、項目的實施和驗收都要進行全方位的時間管理,若是在其中的一個環(huán)節(jié)疏忽了的話,很可能項目就不能再規(guī)定的時間內(nèi)完成,因此必須要做好對項目全過程的時間管理,不能懈怠。
負責(zé)通信工程項目的時間管理的項目經(jīng)理的知識面一定要廣、在精通專業(yè)技能,可以對時間管理相關(guān)的知識和工具進行自如的運用,來對項目的進度進行控制;項目經(jīng)理在項目中有著非常重要的作用,要讓項目能夠達到預(yù)期的效果。如果項目經(jīng)理對于通信工程項目的所屬專業(yè)不熟悉的話,將會嚴重影響該項目的時間控制,輕則不能在規(guī)定時間內(nèi)完成項目任務(wù),重則使項目失控,造成無法控制的場面。
3.2通信工程項目時間管理的難點
任何項目的時間管理都會或多或少地涉及到風(fēng)險,通信工程的項目也是如此。而通信工程項目時間管理的難點就在于怎樣才可以有效地規(guī)避風(fēng)險,在風(fēng)險管理和時間管理上取得平衡。要解決這個問題,就一定要對相關(guān)的風(fēng)險進行詳細的說明,如風(fēng)險識別、風(fēng)險評估以及風(fēng)險評價等等,這都對評價整體的風(fēng)險十分重要。
風(fēng)險識別就是對可能引起風(fēng)險的一切因素進行識別,以及對可能出現(xiàn)的后果進行識別等等,通過運用合理的方法來對風(fēng)險進行識別。
而風(fēng)險評估在風(fēng)險識別之后進行,它的主要任務(wù)就是把風(fēng)險發(fā)生的概率、評價、嚴重程度、影響的范圍等估計和評價確定下來。對項目進行風(fēng)險評估的有效方式是通過盈虧平衡來進行分析,從而得出發(fā)生的概率。
4通過實例對通信工程項目施工的時間管理進行分析
通過結(jié)合通信工程項目實例來對通信工程項目施工的時間管理進行分析,介紹一下如何在實際情況中有效地區(qū)利用通信工程項目中的時間管理。