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生產物資管理系統的開發與應用
[ 通信界 / 楊永林 湖北浠水縣供電公司 / www.6611o.com / 2009/5/15 11:18:09 ]
 

  摘  要:目前我公司各供電單位都按照規范化要求建設完成了備品備件(材料)倉庫、工器具(儀器儀表)倉庫,但傳統的粗放式管理不但效率很低,而且對生產物資的使用不能進行有效的監控。為了進一步提高生產物資的管理水平,按照簡單實用的原則,我們開發了一套生產物資管理系統。該系統能通過網絡方式進行訪問,實現物資入庫、出庫管理,方便高效地對歷史數據進行查詢和檢索,并具備最低庫存自動報警、自動打印出入庫清單等功能。 
  關鍵詞:物資管理 asp Access SQL
 


0 引言
  傳統的生產物資管理比較粗放,一是生產物資無專人專庫管理,物資使用隨意性較大,管理部門投入大量資金采購物資仍不能滿足供電單位的需求;二是入庫、出庫清單采用手工填寫,費時、容易出錯和丟失,對倉庫進行盤存時,工作人員需要一張張的單據進行統計,效率低下;三是不能隨時掌握各類物資的庫存情況,庫存不夠的情況不能及時發現。因此,開發一套生產物資管理系統,運用計算機網絡技術對生產物資進行科學、系統的管理,提高管理效率是十分必要的。
 
1 開發系統的可行性
  本系統采用asp網頁編程語言作為主要開發工具,選擇Acess作為數據庫操作語言,系統能夠在Windows98/2000/xp等系統下運行;在硬件方面,本系統沒有特殊要求,系統開銷很小。本系統采用的只是asp訪問Access數據庫的比較常見的技術,如SQL語言中的Select、Insert、Update等功能,所以開發本系統是可行的。
 
2 系統需求分析
  (1)系統需提供倉庫管理功能,實現倉庫添加、修改、刪除等功能;
  (2)系統需提供會員管理功能,實現會員添加、修改、刪除及會員操作口令、權限設置等功能;
  (3)系統需對倉庫管理員進行身份識別,并限制只能對本單位倉庫進行出入庫管理;
  (4)系統需提供貨品類別管理功能,對貨品進行分類管理,實現類別添加、修改、刪除等功能;
  (5)系統需提供貨品出入庫管理功能,同時考慮貨品出庫后退回及報廢等情況;
  (6)系統需提供庫存查詢及出入庫查詢等功能;
  (7)系統需提供最低庫存自動報警、自動打印出入庫清單等功能;
  (8)系統需提供數據選取功能,以方便數據錄入;
  (9)系統需提供必要的提醒功能,以指導使用。

3 系統菜單結構及數據結構
    系統菜單含三級目錄
  入庫管理:貨品入庫、入庫記錄查詢;
  出庫管理:貨品出庫、貨品退回、貨品報廢、出庫記錄查詢、退貨記錄查詢、報廢記錄查詢;
  庫存管理:庫存查詢、庫存報警;
  系統管理:系統通用設置、倉庫管理(添加倉庫、修改刪除倉庫)、會員管理(添加會員、修改刪除會員)、類別管理(添加大類、大類管理、添加小類、小類管理);
退出。
  系統數據存放在一個Access數據庫中,該數據庫由不同的工作表組成,如會員表login等,每個工作表含有不同的字段信息,如login表含名稱、登錄密碼、訪問權限等信息;工作表之間的字段信息存在關聯情況,如會員表的名稱字段與倉庫表的管理員字段。
會員表login數據信息

序號
字段名稱
數據類型
說明
1
username
文本
會員名稱
2
password
文本
登錄密碼
3
quanxian
備注
訪問權限
4
xinbie
文本
性別
5
tel
文本
聯系電話

 

4 系統關鍵部分實現
(1)登錄密碼保護及身份識別
<%
nowusername=request.form("username")
nowpassword=request.form("password")
sql="select * from login where username='"&nowusername&"' and password='"&nowpassword&"'"
set rs=conn.execute(sql)
if rs.eof then
%>
<script language=javascript>
alert('用戶名稱或口令錯誤!')
window.history.go(-1)
</script>
<%
 response.end
end if
session("username")=nowusername
response.redirect "main.asp"
%>
(2)本單位倉庫管理限制
 sql="select * from ku order by id"
 set rs_ku=conn.execute(sql)
       <select name="ku">
        <%
       do while rs_ku.eof=false
       if rs_ku("login")=session("username") then
       %>
        <option value="<%=rs_ku("id")%>" selected="selected"><%=rs_ku("ku")%></option>
         <%
 end if
 %> 
        <%  rs_ku.movenext
             loop
        %>
       </select>
      (3)權限管理(對系統一級菜單設置訪問權限)
       sql="select * from login where username='"&session("username")&"'"
set rs_login=conn.execute(sql)
quanxian=rs_login("quanxian")
qx=split(quanxian,",")
qx0=qx(0)
qx1=qx(1)
qx2=qx(2)
qx3=qx(3)
<%
if qx2="0" then
%>
<font color="#FF0000">你不具備此權限!</font>
 
5 系統界面示例
6 結束語
  本系統的使用提升了物資管理水平,系統操作方便、運行可靠、簡單實用。

 

作者:楊永林 湖北浠水縣供電公司 合作媒體:中國電力通信網 編輯:顧北

 

 

 
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